Latar Belakang
Pegadaian merupakan institusi keuangan yang menyediakan layanan gadai barang sebagai jaminan untuk pinjaman. Mengelola dan melacak barang jaminan dengan akurat dan efisien merupakan tantangan yang signifikan, terutama dengan jumlah barang yang terus bertambah. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen barang jaminan, Pegadaian membutuhkan solusi teknologi yang inovatif.
Solusi: Inventory Management System (IMS) dengan Smart Cabinet dari IOTERA
IOTERA memperkenalkan Inventory Management System (IMS) dengan Smart Cabinet, sebuah solusi IoT yang dirancang khusus untuk manajemen barang jaminan di Pegadaian. IMS terdiri dari beberapa komponen utama, yaitu:
Smart Cabinet: Dengan hadirnya Smart Cabinet, kini pengelola agunan dengan mudah menyimpan Barang Agunan, melacak, hingga menghitung stock opname
Sistem Registrasi: Penaksir dapat mendaftarkan barang jaminan konsumen yang baru, mengambil foto, dan menyimpan data tersebut. Data ini mencakup informasi detail barang jaminan serta data konsumen yang sudah terdaftar.
Implementasi
IMS dengan Smart Cabinet telah diimplementasikan di Pegadaian dan akan diperluas ke 10 cabang lainnya, dengan rencana akhir untuk diimplementasikan di seluruh 600 cabang Pegadaian. Sistem ini memanfaatkan teknologi RFID untuk memastikan setiap barang jaminan yang dimasukkan ke dalam kabinet dapat dilacak dengan presisi tinggi.
Manfaat yang Diperoleh
Efisiensi Audit: Menurut pemimpin cabang di kantor pusat Bandung, IMS dengan Smart Cabinet sangat membantu dalam proses audit. Sistem ini memastikan bahwa jumlah barang jaminan yang terdata sesuai dengan jumlah yang berada di dalam kabinet.
Peningkatan Keamanan: Smart Cabinet menyediakan keamanan yang lebih baik untuk barang jaminan dengan sistem pelacakan yang akurat, mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan pencatatan.
Kepatuhan SOP: Menurut Pak Riska, Project Manager di Pegadaian Pusat, penggunaan IMS dengan Smart Cabinet perlu terus dipantau agar sesuai dengan SOP yang telah disahkan. Pemantauan ini memastikan bahwa proses operasional berjalan dengan lancar dan sesuai standar.
Proses Registrasi yang Mudah: Dengan IMS, penaksir dapat dengan mudah memasukkan data barang jaminan baru, termasuk foto dan data konsumen yang sudah terdaftar, sehingga mempercepat proses registrasi dan penyimpanan barang.
Pelacakan Status Barang: Data barang masuk dan keluar dapat diketahui statusnya secara real-time, memberikan transparansi penuh dan memudahkan pengelolaan inventaris.
Testimoni
Pak Riska, Project Manager di Pegadaian Pusat:
"IMS dengan Smart Cabinet dari IOTERA telah memberikan kontribusi besar dalam mengelola barang jaminan dengan lebih efisien. Meskipun masih perlu pemantauan untuk memastikan kepatuhan terhadap SOP, kami melihat potensi besar dalam solusi ini untuk diterapkan di seluruh cabang Pegadaian."
Pemimpin Cabang di Kantor Pusat Bandung:
"IMS dengan Smart Cabinet sangat membantu tim audit dan pengelola agunan. Dengan sistem ini, kami dapat memastikan bahwa jumlah barang jaminan yang masuk sesuai dengan yang terdata di dalam sistem, sehingga meningkatkan keakuratan dan efisiensi operasional kami."
Direktur Utama Pegadaian:
"Kunjungan saya pada pertengahan tahun lalu memperlihatkan bahwa Smart Cabinet ini dapat dipercaya dan andal. Pengembangan teknologi seperti ini patut diapresiasi dan terus dikembangkan. Yang terpenting adalah data barang masuk dan keluar dapat diketahui statusnya dengan jelas."
Kesimpulan
Inventory Management System (IMS) dengan Smart Cabinet dari IOTERA merupakan solusi inovatif yang dapat membantu Pegadaian dalam mengelola barang jaminan dengan lebih efisien dan akurat. Dengan teknologi ini, Pegadaian dapat meningkatkan keamanan, efisiensi, dan kepatuhan terhadap SOP yang telah ditetapkan. Data barang masuk dan keluar dapat dipantau secara real-time, memberikan transparansi penuh dan keandalan dalam pengelolaan barang jaminan.
Solusi di Bisnis Anda?
Selain di Pegadaian, solusi inventory management dan tracking sangat cocok diterapkan di gudang barang berharga seperti perusahaan gadai, gudang militer, pabrik emas, toko emas dan surat berharga jaminan Bank atau lainnya.
Mari Hubungi tim sales kami:
082126854795/ Whatsapp
Bandung
Comments